Règlement des epreuves :

L'association Culture et Sports en Ecrins, en collaboration avec l'Office de Tourisme du Pays des Ecrins et le club Ecrins Trail Running, organise la troisième édition du Snow Trail Ecrins, un challenge de 4 courses pédestres au cours de l'hiver 2011-12.

Ces 4 épreuves chronométrées constituent un challenge par addition des 4 « temps courses » pour désigner la meilleure et le meilleur « snow trailer » de l'année.

Les Snow Trails se déroulent la nuit, dans le froid, sur terrain mixte, routes et pistes enneigées. les épreuves de courses à pied de 5 km (l'Argentière – la Bessée) ou 10 km (Pelvoux, Freissinières et Puy-Saint- Vincent) sont ouvertes à tous, hommes et femmes, à partir de la catégorie junior (nés en 1994 et avant).

Des courses enfants des écoles d'athlétisme jusqu'à cadet (nés en 1995 et après) se feront sur l'étape de l'Argentière – la Bessée du 21 décembre 2011.

Les catégories d'âge retenues seront celles de 2012 pour l'établissement du classement général « Challenge Snow Trail Ecrins '12 », suivant la grille des catégories d'âge de la FFA.

Article 1 : inscriptions

Sur ce site avec paiement sécurisé en ligne, (vérification de la licence et/ou certificat médical le jour de la course à la confirmation).

Article 2 : frais d'inscription

12 € par épreuve ou 40 € pour le Challenge des « 4 Snow Trails ». Les chèques doivent être libellés à l'ordre de Culture et Sports en Ecrins et à joindre avec votre inscription courrier ou sur place jusqu'au jour de l'épreuve moins une heure. (Chèque ou espèce).

Article 3 : remise des dossards

Au secrétariat de chaque épreuve de 17h00 à 18h30.

Article 4 : départs

À 19h00, devant la mairie en centre ville à L'Argentière – La Bessée le 21/12/2011, devant le télésiège de Preyron à Pelvoux le 28/12/2011, devant la Maison de la Vallée à Freissinières le 21/02/2012 et le 29/02/2012 devant l'Office de Tourisme de Puy-Saint-Vincent 1600.

Article 5 : profil des courses

Tous les parcours sont dessinés sur des routes goudronnées, sentiers et pistes de ski, enneigés ou non !! les boucles sont signalées et balisées, pose de ballons éclairants. Apportez votre lampe frontale !!

Article 6 : arrivée

Aux mêmes endroits que les départs, courses en boucles. Ravitaillement à l'arrivée.

Article 7 : Sécurité

Assurée par un service médical sur place et les services des pistes des stations. Conformément à la loi Buffet, la présentation d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou présentation d'une licence est obligatoire pour participer à ces épreuves.

Article 8 : dotation aux coureurs

Sur chaque épreuve du Snow Trail, et pour chaque inscription, l'organisation vous propose un petit cadeau pour vous souhaiter la bienvenue.

Article 9 : remise des prix

À l'issue des épreuves vers 20h30 sur le lieu de la course, centre ville ou front de neige :

- un prix pour les 3 premiers H & F au classement scratch

- un prix pour les premiers de chaque catégorie H & F hors classement scratch.

- un lot pour tous les participants à chaque manche !!

Article 10 : challenge Snow Trail Ecrins

Classement combiné sur les 4 épreuves sous la forme d'un challenge, H & F, par addition des temps réalisés sur les 4 courses. Price money pour récompenser les 5 meilleurs H & F ayant participé aux 4 épreuves: Grille du price money: 1er: 250€, 2ème: 170€, 3ème: 120 €, 4ème: 70 €, 5ème: 40 €.

Article 11 : météo

En cas de conditions météorologiques ou nivologiques défavorables ou autres, la direction de course se réserve le droit de modifier ou d'interrompre l'épreuve (même en cours). les engagements restent acquis ; priorité à la sécurité pour tous !

Article 12 : conditions générales

Tous les concurrents s'engagent à se soumettre aux règles spécifiques des épreuves par leur seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l'épreuve.

Article 13 : assurance responsabilité civile

Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès des assurances Allianz à Embrun.

Article 14 : assurance individuelle accident

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur assurance (privée ou fédérations sportives) ; il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.